Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: November 2026 · Stage Strategy GmbH, Görlitzer Ring 31, 23879 Mölln („VEFK-Partner“)

§ 1 Geltungsbereich, nur Unternehmer

Diese AGB gelten für alle Verträge über die Übernahme der Funktion einer externen verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK). Wir schließen Verträge ausschließlich mit Unternehmern im Sinne von § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen, nicht mit Verbrauchern. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen ausdrücklich in Textform zustimmen.

§ 2 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt zustande, wenn der Kunde im Kundenkonto ein Paket wählt, den Vertragstext bestätigt und elektronisch unterzeichnet (Textform). Der Kunde erhält eine Kopie per E-Mail. Wir bieten nur Jahresverträge an, keine Einzelaufträge. Nach Vertragsbeginn erstellen wir die schriftliche Bestellung zur VEFK, die der Kunde als Unternehmer unterzeichnet; erst mit dieser Bestellung übernimmt die VEFK ihre Aufgaben.

§ 3 Leistungen

Im festgelegten Verantwortungsbereich übernimmt die VEFK die Fach- und Aufsichtsverantwortung für die elektrotechnische Organisation nach DIN VDE 1000-10. Dazu gehören je nach Bedarf: Aufbau und Pflege der Elektro-Organisation und der Rollen (Elektrofachkraft, Elektrofachkraft für festgelegte Tätigkeiten, elektrotechnisch unterwiesene Person), Mitwirkung an der Gefährdungsbeurteilung für elektrische Gefährdungen, Festlegung von Arbeits- und Freigabeverfahren nach DIN VDE 0105-100, Prüfmanagement und Prüffristen nach DGUV Vorschrift 3, BetrSichV und TRBS 1203, Unterweisungsplan und Qualifikationsnachweise, Dokumentation sowie Erreichbarkeit für Rückfragen und Freigaben per E-Mail, Kundenkonto oder Telefon zu den vereinbarten Zeiten. Die Betreuung erfolgt grundsätzlich digital. Prüfungen, Messungen und Arbeiten an Anlagen führt die VEFK nicht selbst durch, sofern nicht gesondert vereinbart.

§ 4 Verantwortungsbereich und seine Grenzen

Der Verantwortungsbereich (Standorte, Anlagen, Elektrofachkräfte, Tätigkeiten) wird in der Bestellung schriftlich festgelegt. Die VEFK trägt Verantwortung nur innerhalb dieses Bereichs und nur im Umfang der übertragenen Aufgaben. Die Verantwortung des Unternehmers für Arbeitsschutz und Organisation nach Arbeitsschutzgesetz und DGUV Vorschrift 1 bleibt bestehen, ebenso die Verantwortung jeder Elektrofachkraft für die eigene Arbeit. Die VEFK ist in elektrotechnischen Fachfragen weisungsfrei; ihre fachlichen Anweisungen und Freigabeentscheidungen sind im Betrieb umzusetzen.

§ 5 Mitwirkungspflichten des Kunden

Der Kunde stellt rechtzeitig und vollständig alle Unterlagen bereit, die für die Aufgabe nötig sind (u. a. Anlagen- und Betriebsmittellisten, Prüfprotokolle, Organigramm, Qualifikationsnachweise, bestehende Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen). Er gewährt der VEFK nach Absprache Zugang zu Standorten und Anlagen, meldet unverzüglich Unfälle, Beinahe-Unfälle, Schäden, Mängel und Änderungen an Anlagen, Personal oder Tätigkeiten, und setzt fachliche Anweisungen der VEFK um. Verzögerungen oder Folgen, die aus fehlender Mitwirkung entstehen, gehen nicht zu Lasten der VEFK. Ist eine sichere Wahrnehmung der Aufgabe wegen dauerhaft fehlender Mitwirkung nicht möglich, kann die VEFK nach erfolgloser Fristsetzung die Bestellung niederlegen; der Vergütungsanspruch bis zum regulären Vertragsende bleibt davon unberührt, abzüglich ersparter Aufwendungen.

§ 6 Vor-Ort-Termine

Vor-Ort-Termine (z. B. Begehung, Unterweisung, Teilnahme an Prüfungen oder Audits) sind nicht in der Monatspauschale enthalten. Jeder Vor-Ort-Termin kostet 1.000 € netto und wird bundesweit nach Absprache durchgeführt. Ein Vor-Ort-Termin umfasst bis zu einen Arbeitstag vor Ort; die Anreise innerhalb Deutschlands ist inklusive. Termine werden in Textform vereinbart und mit der nächsten Monatsrechnung abgerechnet.

§ 7 Vergütung und Zahlung

Es gelten die Monatspauschalen des gewählten Pakets: VEFK Basis 1.000 € netto (bis 5 Elektrofachkräfte, 1 Standort), VEFK Plus 2.000 € netto (bis 20 Elektrofachkräfte, bis 3 Standorte). Alle Preise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer (derzeit 19 %). Die Pauschale wird monatlich im Voraus in Rechnung gestellt und ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum ohne Abzug zu zahlen. Übersteigt der Betrieb die Grenzen des Pakets dauerhaft, wechseln die Parteien in das passende Paket oder vereinbaren ein gesondertes Angebot.

§ 8 Laufzeit und Kündigung

Die Erstlaufzeit beträgt 12 Monate ab dem vereinbarten Vertragsbeginn. Danach verlängert sich der Vertrag auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten mit einer Frist von 30 Tagen gekündigt werden. Die Kündigung bedarf der Textform (E-Mail genügt). Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Mit Vertragsende endet auch die Bestellung als VEFK; der Kunde sorgt rechtzeitig für eine Nachfolge.

§ 9 Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere dem Produkthaftungsgesetz. Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf, ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens jedoch auf die Deckungssumme unserer Berufshaftpflichtversicherung. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Diese Regeln gelten auch für unsere Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen. Eine Haftung für Schäden, die außerhalb des festgelegten Verantwortungsbereichs oder durch Nichtbeachtung fachlicher Anweisungen entstehen, übernehmen wir nicht.

§ 10 Vertraulichkeit und Datenschutz

Wir behandeln alle Unterlagen und Informationen des Kunden vertraulich und nutzen sie nur zur Erfüllung des Vertrags. Für personenbezogene Daten gilt unsere Datenschutzerklärung.

§ 11 Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten mit Kaufleuten, juristischen Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtlichen Sondervermögen ist Lübeck. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.